Mon délégué aux données

Pack 2 : Virtual DPO

Prix : 2999 HT sur 12 mois

Le nouveau Règlement Général sur la Protection des Données comprend de nombreuses  obligations.

 

En sélectionnant notre Pack n°2 « Virtual DPO », vous bénéficiez des services suivants :

 

Service de Délégué à la Protection des Données 

 

1. Rédaction et tenue du Registre des Activités de Traitement (article 30 du RGPD)* ;

2. Compte-rendu annuel sur les Activités de Traitement ;

3. Mise en œuvre d’une Analyse d’Impact** (Privacy Impact Assessment) lorsqu’un traitement de données l’exige;

4. Mise à disposition d’une Hot Line pour répondre à vos questions sur vos obligations en matière de données personnelles ;

5. Assistance aux réponses à apporter à Vos clients en cas de réclamation sur l’usage de leurs données ;

6. Contact avec la CNIL en cas d’incident sur la gestion des données personnelles ;

7. Abonnement aux Alertes Info sur vos obligations en matière de données personnelles.

Service d’Audit

1. Audit informatique et libertés

L’audit comprend la, 

• cartographie de vos traitements actuels ;

• revue du respect de la réglementation au regard,

o de vos obligations de déclaration ;

o du respect des droits des personnes concernées (avant, pendant et après la collecte) ;

o des règles applicables au partage et au transfert des données ;

o des procédures internes pour la collecte et la sécurité des Données  ;

2. Audit juridique***

Audit destiné à s’assurer de la conformité de votre documentation juridique avec le nouveau Règlement. L’audit comprend la revue,

• des mentions informatiques et libertés de vos Conditions Générales ;

• des mentions informatiques et libertés de cinq de vos principaux contrats.*

• des mentions obligatoires à faire figurer lors de la collecte des Données sur votre site Internet ou sur vos formulaires de contact ;

• des clauses contractuelles relatives au traitement des Données.

Nos audits se font exclusivement en ligne, via l’analyse de vos réponses à nos formulaires et l’étude des documents que vous nous soumettez. Lors de l’audit, vous pouvez contacter à tout moment notre hotline et nous vous contacterons directement si nous avons des questions. A titre exceptionnel, nos équipes peuvent se déplacer dans vos locaux si l’audit le justifie. S’il apparaît lors de l’audit que vous gérez plus de 10 traitements, que certains traitements portent sur des données sensibles ou que vous réalisez des transferts à l’étranger, un devis personnalisé vous sera adressé tenant compte des difficultés identifiées. Aucun montant ne vous sera facturé si vous ne donnez pas suite au devis.

Dans la limite de 10 traitements. Au-delà de 10 traitements, Virtual DPO se réserve la possibilité de vous facturer un montant supplémentaire calculé en fonction du nombre de traitements supplémentaires. Aucun traitement supplémentaire ne sera intégré ou facturé en l’absence de votre accord préalable.  ** Si plusieurs traitements exigent une Analyse d’Impact, Virtual DPO se réserve la possibilité de vous facturer un montant supplémentaire calculé en fonction du nombre d’analyses d’impact supplémentaires. Aucune analyse d’impact supplémentaire ne sera effectuée ou facturé en l’absence de votre accord préalable.*** L’audit juridique est effectué exclusivement par le cabinet d’avocats partenaire de Virtual DPO.

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